企业申请SA8000认证的程序：

(1) 企业提交认证申请与认证机构受理申请

企业(申请认证SA8000的机构可以是企业也可以是其他非企业的社会事业机构,为方便读者理解,本文一概把申请SA8000的机构统称企业来分析)提交SA8000认证的申请可以有以下两种情况:一,企业可在不具备认证的条件下先向认证机构提交申请书,要求申请SA8000认证,然后才在认证机构的指导下按SA8000的规定逐步完善;二,企业也可独自根据SA8000的规定,完成一切认证的准备工作后,才向认证机构提交申请书,要求认证。

认证机构在接到认证申请书后,一般都会很快安排对申请认证的机构进行评审,若申请认证机构提供的材料内容符合SA8000认证的基本条件则予以受理,否则将不予受理。在不予受理的情况下若经双方协商由认证机构指导认证准备工作,企业的认证申请也列入正在申请状态。

(2) 认证机构与申请认证企业签订认证委托合同

认证机构在开展审核之前会对申请认证的企业进行实地调查或访问,以便了解申请认证企业的概况,明确审核的范围,审核工作量和收集相关的资料。并就认证的相关内容如审核范围,准则,报告内容,审核时间等与申请认证企业达成共识,进而签订委托认证合同,确定正式的委托认证关系,在签订合同的同时缴纳委托认证费。

(3) 认证机构对申请认证企业的认证预审

在委托认证合同签订后,认证机构会很快成立认证审核小组,指定审核组长,先开展认证预审工作。认证预审工作主要是文件的预审。认证机构对申请企业会有如下的具体要求:一,要求申请认证的企业提供社会责任管理手册,程序文件及相关背景材料,供认证机构进行评审;二,认证审核小组会对申请认证企业提供的文件和材料进行详细的预审,若发现文件存在重大问题,即要求申请认证企业进行修改并在修改后重新提供文件。对有一些需要进行整改的,认证机构将给予充足的时间要求申请认证企业按SA8000标准的要求进行彻底的整改,甚至正因为如此,可以让请人资格因为实施整改措施延长至2年,直到按SA8000的要求整改完毕后,才进入正式认证审核。对于在认证预审中审核小组认为不需要整改的个案,则可以开始准备正式的认证审核。

(4) 认证机构对申请认证企业的审核及颁发SA8000认证证书

审核小组对申请认证企业进行正式的认证审核后会向认证机构提交审核报告和审核结论,一般审核结论分为三种:推荐认证注册,推迟认证注册及暂缓认证注册。所有SA8000的认证机构都各自设有技术委员会,技术委员会将审定来自审核小组推荐注册的机构是否获准通过。未获准技术委员会审定通过的企业包括即使有时是审核小组初步审核通过的都一概需要重新审核。

认证机构对经过其技术委员会审定通过的企业批准认证注册并颁发SA8000认证证书。同时报SAI备案,并在其网站(www。saintl。org)公布。任何团体和个人在认证审核前,审核期间或审核后都可以向认证机构或者直接向SAI咨询各类认证信息或投诉认证过程中存在的问题。

(5) 认证机构对通过认证企业的监督审核及期满重新审核

通过SA8000认证的企业可以利用证书的副本和SA8000的标识进行对外经营活动,但为了证实通过认证的企业的社会责任管理体系能维持满足SA8000的要求且达到了良好的实施和保持。认证机构将定期对通过认证的企业进行监督审核。对在监督审核中发现企业出现不能满足SA8000规定的问题,认证机构将会及时发出限期整改通知并监督企业按规定进行整改。